首先，在使用真空密闭输送投料系统之前要先对设备进行检查，包括容易出现故障的过滤器。要保证真空密闭输送投料系统在工作过程中能正常使用；其次，在使用过程中如果运输了不适合的物料，也会造成上料机不稳定，比如说上料机就不适合运输较潮湿且粘性大的物料；还有，在工作时要注意存料情况，要保证运输后的存料不能过多；应该按时进行保养，这样才能保证真空密闭输送投料系统的正常运行，还能延长设备的使用寿命。
真空密闭输送投料系统是国内较为先进，理想的粉状物料，粉粒混合物料的真空输送设备。能自动地将各种物料输送到包装机，注塑机，粉碎机等设备的料斗中，也能直接被混合的物料输送到混合机（如V型混合机，二维混合机，三维混合机等）中，减轻了工人的劳动强度，解决了加料时粉尘外溢等问题，真空密闭输送投料系统由真空泵（无油，无水），不锈钢吸料嘴，输送软管，PE过滤器（或316不锈钢过滤器），压缩空气反吹装置，气动放料门装置，真空料斗和料位自动控制装置等组成，整套系统设置合理，外观精美，达到GMP标准，是食品行业和制药行业理想的上料设备。
真空密闭输送投料系统需要注意的地方：
1、要注意好对于上料机的操作方面的注意，比如说有全自动的上料机、半自动的上料机以及手动的上料机，从方便性来说，当然是全自动的较为方便，但是如果从价钱方面来说的话，后两种会更为实惠一些，所以大家首先就需要先从这一点来区分好自己需要的是哪一类的设备产品，起到更好的帮助。
2、要注意的是，在挑选真空密闭输送投料系统的时候，也要注意一下它的材质与做工，一定要挑选好的材质，同时也要注意一个好的做工，这样子也都是非常重要的，能够为大家起到非常好的帮助，为大家带来更好的一个使用寿命，一定要注意好这些挑选的要素，才能够让大家挑选到好的上料机，也才能够让使用的效果，可以充分地满足自己的需求，比如说如果有的上料机，功能说起来很好，但是材质却是非常地薄的话，那么使用寿命肯定不长，用不了多久就会坏了。
3、还要注意的就是有关于真空密闭输送投料系统的一些设计，以及有关于维护等方面的一些相关的因素，比如说如果上料机的设计十分简单，构造十分方便进行平时的维护与检修的话，那么使用起来自然就会给大家带来更好的效果，能够带来帮助，使得大家都可以享受到更好的一个上料的效果。
真空密闭输送投料系统对真空输送系统的结构、原理及排料方式进行了叙述，同时探讨了真空输送系统与设备的配套性，以及如何选择过滤器的问题，并对真空输送系统的一些技术问题做了探讨。可以说，真空输送系统就是将气力输送和容器输送相结合，实现了物料输送自动化、洁净化和密闭化的整体流程。
真空密闭输送投料系统由于压缩空气的连接，也存在一些常见的故障，使过滤器不能正常工作，使真空密闭输送投料系统不能对输送的物料进行过滤和清洗，同时影响给料速度。这条断层的形成也是一个需要避免的常见断层。还有一种生产厂家在输送物料时，经常会遇到漏气的情况。
其主要原因是真空密闭输送投料系统喉箍在长期使用中未拧紧或松动，导致在输送物料时漏气。这些材料经常粘在卸料门的门板上，你说这对他来说很常见，也不常见。主要原因是门板关闭不严，导致物料在运输过程中无法形成真空。
真空密闭输送投料系统组成结构是哪些呢？
1：真空泵（选择品质好的漩涡泵以及罗茨风机），
2：覆膜滤袋过滤器（清理方便）；
3：气动式放料门装置（自动控制）；
4：压缩空气反吹装置（起到自动反吹清理的作用）；
5：真空密封式料斗（全采用优质SUS304不锈钢制作），
6：可调式吸料枪（食品级不锈钢用料）；
7：输送软管（长短及输送行程可根据客户的实际需求选配）
真空输送是管道密闭输送，这种输送方式有以下优势：
1.杜绝粉尘环境污染，改善工作环境，同时减少环境及人员对物料的污染，提高洁净度；
2.由于是管道输送，占用空间小，能够完成狭小空间的粉料输送，使工作间空间美观大方；
3.特别不受长短距离限制。同时，真空密闭输送投料系统能够降低人工劳动强度，提高工作效率；
4.是绝大部分粉体物料输送方式的首选。
5.适用于流动性能好的粉末产品，符合GMP标准。
6.可针对物料的不同做多方面设计，多种真空源设计，可设计负压工作站。
